Amazon hakediş raporlarının muhasebesi
Amazon ödemelerini genelde 14 günlük dönemler hâlinde yapar. Bankaya giren tutar uzun bir hesabın sonucudur. Sadece bu tutarı kaydetmek, dönemde olan biteni büyük ölçüde gizler.
Bir hakediş raporunda neler var
- Ürün satışları ve müşteriden alınan kargo ücreti
- Satış komisyonu ve FBA gönderim ücretleri
- Depolama ve diğer hizmet ücretleri
- İadeler ve iadelerde Amazon'un geri verdiği ya da tuttuğu ücretler
- Kaybolan veya hasar gören stok için ödenen tazminatlar
- Bakiyeden düşülüyorsa reklam giderleri
- Tutulan ve serbest bırakılan rezerv tutarları
Bu kalemlerin her biri ayrı bir hesaba gider. Ücretler satışların maliyetine ya da satış giderlerine, tazminatlar diğer gelirlere, rezervler ise serbest bırakılana kadar Amazon'dan alacağa yazılır.
Ay sonunu aşan hakedişler
25 Mart ile 8 Nisan arasını kapsayan bir hakedişte iki ayın satışı vardır. Tamamı 8 Nisan'a kaydedilirse Mart eksik, Nisan fazla görünür. Tahakkuk esasında hakedişi işlem tarihlerine göre bölmek gerekir. A2X bu ayrımı otomatik yapar.
Türkiye'deki şirketiniz için
Amazon.com.tr satışlarında yasal kayıt düzenlenen faturalara dayanır, hakediş raporu komisyon ve kesintilerin kaydı ile mutabakat için kullanılır. Türkiye'deki şirketinizle yurt dışı Amazon pazarlarında satış yapıyorsanız ihracat belgeleri ve kur farkları ayrıca takip edilmelidir.
Yurt dışı şirketinizle Amazon'da satış
Amazon.com'da ABD şirketiyle satış yapıyorsanız, eyalet satış vergisini çoğu eyalette Amazon tahsil edip öder. Bu tutarlar hakediş raporunda görünür ama sizin geliriniz değildir. İngiltere ve AB pazarlarında KDV kuralları satıcının kurulu olduğu ülkeye ve stokun nerede tutulduğuna göre değişir. Bu yüzden her pazar için KDV durumunuzu ayrıca netleştirmek gerekir.
Birden fazla pazar ve para birimi
Amazon.com, Amazon.co.uk ve AB pazarları kendi para birimlerinde ayrı hakediş üretir. Her pazar ve para birimi için ayrı bir ara hesap tutun, ödeme banka para birimine çevrildiğinde kur farkını kaydedin.
Ay sonu kontrol listesi
- Her hakediş bankaya giren tutarla tutuyor
- Ay sonunu aşan hakedişler tarihe göre bölünmüş
- Rezerv bakiyesi son hakedişle tutuyor
- FBA depolarındaki stok, maliyet bedeliyle stok bakiyesine dahil
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Kendi yapınızla ilgili sorularınız için finance@teamsfinance.com adresine yazabilirsiniz.