PayPal mutabakatı nasıl yapılır?
PayPal Türkiye'de 2016'dan beri hizmet vermiyor, bu yüzden Türkiye'deki bir şirket PayPal ile ödeme alamıyor. PayPal kullanmak isteyen satıcılar hesabı genelde ABD, İngiltere veya AB'deki bir şirket adına açıyor. Bu yazı o durumdaki satıcılar için.
PayPal'ı banka hesabı olarak açın
PayPal çoğu zaman sadece bir ödeme yöntemi gibi kaydediliyor. Oysa para giriyor, komisyon çıkıyor, birden fazla para biriminde bakiye tutuluyor ve transferlerle bankaya para gidiyor. Xero veya QuickBooks Online'da tuttuğunuz her para birimi için ayrı bir PayPal banka hesabı açın. Her ayın son günü defterdeki bakiye PayPal'daki bakiyeyle tutmalı.
PayPal'dan geçen işlemler
- Siparişler için gelen müşteri ödemeleri
- Her ödemeden kesilen PayPal komisyonu
- İadeler ve PayPal'ın iade etmediği komisyonlar
- İtirazlar ve chargeback'ler, bekletilen tutarlar
- Bakiyeler arası kur dönüşümleri
- Banka hesabına transferler
Sık yapılan hatalar
- Bankaya transferin gelir olarak kaydedilmesi, aynı satışın iki kez sayılması
- Komisyonların kaydedilmemesi, defterdeki PayPal bakiyesinin gerçeğinden yüksek görünmesi
- Kur dönüşümlerinin yanlış kurla kaydedilmesi ve her ay küçük farkların birikmesi
- Bekletilen tutarların görmezden gelinmesi
PayPal ile ödenen Shopify siparişleri
Shopify siparişi PayPal ile ödendiğinde satış, Shopify satış raporundan PayPal ara hesabına kaydedilir. PayPal hesap dökümünde paranın girişi görünür, ikisi eşleştirildiğinde ara hesap kapanır. A2X kullanıyorsanız Shopify tarafını A2X kaydeder, size sadece PayPal girişlerini eşleştirmek kalır.
Ay sonu kontrol listesi
- Her para birimindeki PayPal bakiyesi defterle tutuyor
- Ayın komisyonları kaydedilmiş
- Açık itirazlar ve bekletilen tutarlar listelenmiş
- Bankaya transferler iki tarafta da eşleşmiş
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Kendi yapınızla ilgili sorularınız için finance@teamsfinance.com adresine yazabilirsiniz.