Shopify satışları muhasebede nasıl kaydedilir?
Shopify kayıtlarında en sık gördüğümüz hata, bankaya giren tutarı satış olarak kaydetmek. Bu durumda gelir tablosu satışı değil, eline geçen net tutarı gösteriyor. Komisyonlar kayboluyor, iadeler görünmüyor, tahsil edilen vergi de satışın içine karışıyor.
Bankaya giren tutar neden satış değildir
Ödeme kuruluşunun yatırdığı tutar birkaç kalemin netleşmiş hâlidir: kartla ödenen siparişler, düşülen iadeler, işlem komisyonları, chargeback tutarları ve bazen bloke edilen bir rezerv. Bir ödeme birden fazla günün siparişini de kapsayabilir. Farklı ödeme yöntemleriyle alınan siparişler ise başka bir hesaba yatar.
Tutan bir kayıt yöntemi
- Brüt satış, indirim, iade, kargo geliri ve vergileri Shopify satış raporunu kaynak alarak ayrı satırlarda kaydedin.
- Bu kayıtları bankaya değil, ödeme yöntemine ait bir ara hesaba yapın.
- Komisyon ve chargeback ücretlerini aynı ara hesap karşılığında gider olarak kaydedin.
- Para bankaya geçtiğinde tutarı ara hesaptan bankaya aktarın.
- Her ödeme yöntemi için ayrı bir ara hesap kullanın.
Kayıtlar doğruysa dönemin ödemeleri bankaya geçtiğinde her ara hesap sıfıra döner. Sürekli büyüyen bir bakiye, kaydedilmemiş bir komisyona, iki kez kaydedilmiş bir iadeye ya da yanlış hesaba işlenmiş bir ödemeye işaret eder.
Türkiye'deki şirketiniz için
Türkiye'de yasal kayıtlar düzenlenen e-arşiv ve e-fatura belgelerine dayanır. Shopify raporu burada yasal kaydın yerine geçmez, faturalarla satışların tutup tutmadığını kontrol etmek için kullanılır. Tahsilat genelde iyzico ya da PayTR gibi yerel ödeme kuruluşları üzerinden yapılıyor. Bu kuruluşların hakediş raporları da aynı ara hesap mantığıyla mutabakata girer.
Yurt dışı şirketinizin kayıtları
ABD, İngiltere veya AB'de kurulu bir şirkette Shopify Payments, PayPal ve Klarna sık kullanılır. Kayıtlar genelde Xero veya QuickBooks Online'da, yukarıdaki ara hesap yöntemiyle tutulur. Müşteriden tahsil edilen satış vergisi ya da KDV gelir değil, ilgili ülkenin vergi idaresine ödenecek bir borçtur. ABD'de hangi eyaletlerde satış vergisi yükümlülüğünüz olduğu, AB'de ise OSS kapsamında olup olmadığınız ayrıca kontrol edilmelidir.
Türkiye tarafını unutmayın
Şirket yurt dışında olsa da sahibi Türkiye'de oturuyorsa, şirketten alınan kâr payları ve diğer kazançların Türkiye'deki vergi durumu ayrıca değerlendirilmelidir. Yurt dışı kayıtların düzenli ve belgeli tutulması bu değerlendirmeyi de kolaylaştırır.
Ay sonu kontrol listesi
- Shopify satış raporu toplamı defterdeki satış kayıtlarıyla tutuyor
- Her ödeme yönteminin ara hesabı sıfır ya da yoldaki ödemelerle açıklanabiliyor
- Komisyonlar satıştan düşülmemiş, gider olarak kaydedilmiş
- Tahsil edilen vergi, vergi borcu hesabıyla tutuyor
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Kendi yapınızla ilgili sorularınız için finance@teamsfinance.com adresine yazabilirsiniz.