A2X e-ticaret muhasebesinde ne işe yarar?
A2X, satış kanallarınız ile muhasebe programınız arasında çalışır. Shopify ve Amazon ödemelerini okur ve her biri için seçtiğiniz hesaplara bölünmüş tek bir özet kayıt oluşturur. Xero ve QuickBooks Online ile çalışır. Türkiye'de yaygın yerel muhasebe programlarıyla doğrudan entegrasyonu bulunmadığı için en çok yurt dışı şirketlerinin kayıtlarında kullanılıyor.
Sağladıkları
- Her ödeme için bankaya giren tutarla aynı toplamda tek kayıt, banka mutabakatında tek tıkla eşleştirme
- Hesap eşleştirmenize göre satış, indirim, iade, kargo, vergi ve ücretlerin ayrı hesaplarda görünmesi
- Tahakkuk esası için ay sonunu aşan hakedişlerin tarihe göre bölünmesi
- Her satış kanalı ve para birimi için ayrı takip
- Her kayıttan ödeme detayına bağlantı, yıl sonunda ve denetimde kolaylık
Satılan malın maliyeti
A2X, girdiğiniz birim maliyetlere göre satılan malın maliyetini de kaydedebilir. Ayrı bir stok programı olmadan aylık gelir tablosunda brüt marjı görmenizi sağlar. Ürün sayısı yüksek ya da birden fazla deposu olan mağazalarda genelde yine bir stok programı gerekir, A2X bu durumda sadece satış tarafını kaydeder.
A2X'in yapmadıkları
- Banka mutabakatının yerini tutmaz, sadece kolaylaştırır
- Yanlış hesap eşleştirmesini düzeltmez: ücretler satışa eşleştirildiyse her kayıt yanlış olur
- Stok miktarlarını takip etmez
- Sipariş hacmine göre fiyatlanan aylık bir abonelik maliyeti vardır
Kurulumu doğru yapmak
Sorunların çoğu ilk kurulumdan kaynaklanır. Canlıya geçmeden önce hesap eşleştirmesini hesap planınızla karşılaştırın, hiçbir dönem iki kez kaydedilmesin diye başlangıç tarihini doğru seçin ve ilk ayı eski yönteminizle paralel çalıştırın. Sonrasında aylık iş büyük ölçüde ödemeleri eşleştirmek ve ara hesapları kontrol etmekten ibarettir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Kendi yapınızla ilgili sorularınız için finance@teamsfinance.com adresine yazabilirsiniz.